Buổi 02: AI Stack Setup — Bộ Công Cụ AI Cho Lãnh Đạo 🎮
Bài toán: "ChatGPT ai cũng xài, nhưng chỉ chat cho vui. Làm sao để biến AI thành đội ngũ thật sự?" Thời lượng: 90 phút | Deliverable: 4 AI tools setup xong + kết nối dữ liệu thật
🎯 AI Stack Cho Executive — 4 Công Cụ, 4 Vai Trò
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AI EXECUTIVE STACK │
│ │
│ 🧠 ChatGPT / Codex → Trợ lý nhanh, mọi lúc mọi nơi│
│ 🖥️ Claude Desktop + MCP → Trợ lý sâu, đọc data company │
│ 🤖 Manus Desktop → Agent tự hành, làm task phức tạp│
│ 📚 NotebookLM → Bộ não công ty, knowledge hub │
│ │
│ ⚡ Skills + MCP = Siêu năng lực kết nối │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘| Tool | Khi nào dùng | Ví dụ |
|---|---|---|
| ChatGPT / Codex | Việc nhanh, mobile, brainstorm | Viết email trên điện thoại, hỏi nhanh |
| Claude Desktop | Việc sâu, đọc file/data công ty | Phân tích hợp đồng, review báo cáo dài |
| Manus | Task phức tạp, cần nhiều bước | Research thị trường, tạo pitch deck hoàn chỉnh |
| NotebookLM | Xây knowledge base, podcast nội bộ | Training docs, onboard nhân viên mới |
📱 Phần 1: ChatGPT & Codex — Trợ Lý Bỏ Túi (15 phút)
Tại sao vẫn cần ChatGPT?
- ✅ Mobile first — dùng trên điện thoại, đi meeting vẫn hỏi được
- ✅ Voice mode — nói chuyện trực tiếp, không cần gõ
- ✅ Quick tasks — email nhanh, brainstorm, dịch tài liệu
- ✅ Codex — upload file, analyze image, web browse
Setup ChatGPT Pro
1. Mở ChatGPT → Settings → Custom Instructions
2. Paste "AI Identity Card" từ Buổi 01:
"Tôi là [role] tại [company], ngành [X]..."
3. Bật Memory → AI nhớ context qua các lần chat
4. Cài app mobile → bật Voice ModePower Feature: Custom GPTs
Tạo 1 Custom GPT cho riêng bạn:
- Name: "[Company] CEO Assistant"
- Instructions: Paste toàn bộ AI Identity Card
- Knowledge: Upload company docs (pitch deck, OKRs, org chart)
- Capabilities: Web Browsing, Code Interpreter, DALL-E
→ Từ giờ, mở Custom GPT này = AI đã biết bạn + công ty bạn.🖥️ Phần 2: Claude Desktop + MCP — Game Changer (30 phút)
Tại sao Claude Desktop khác biệt hoàn toàn?
| Feature | ChatGPT | Claude Desktop + MCP |
|---|---|---|
| Đọc file trên máy | Upload từng file | Đọc trực tiếp folder |
| Kết nối database | ❌ | ✅ Qua MCP |
| Kết nối Google Drive | ❌ | ✅ Qua MCP |
| Kết nối email | ❌ | ✅ Qua MCP |
| Kết nối Notion/Slack | ❌ | ✅ Qua MCP |
| Độ sâu phân tích | Tốt | Xuất sắc (200K tokens) |
🔥 MCP = Model Context Protocol — Cổng kết nối AI với mọi nguồn dữ liệu của bạn. Giống như cắm thêm "giác quan" cho AI.
Setup Claude Desktop (Step-by-step)
1. Download Claude Desktop: claude.ai/download
2. Đăng nhập với tài khoản Claude Pro ($20/tháng)
3. Settings → Developer → Enable MCPKết Nối MCP — Biến Claude Thành "Super Brain"
MCP #1: File System — Đọc mọi file trên máy
json
{
"mcpServers": {
"filesystem": {
"command": "npx",
"args": ["-y", "@modelcontextprotocol/server-filesystem",
"/Users/you/Documents", "/Users/you/Desktop"]
}
}
}"Claude, đọc tất cả file trong folder Reports/ và tóm tắt key findings."
MCP #2: Google Drive — Kết nối Google Workspace
json
{
"google-drive": {
"command": "npx",
"args": ["-y", "@anthropic/mcp-google-drive"]
}
}"Claude, search Google Drive folder 'Finance 2025' và tạo báo cáo tổng hợp."
MCP #3: Notion — Đọc/ghi Notion workspace
json
{
"notion": {
"command": "npx",
"args": ["-y", "@anthropic/mcp-notion"],
"env": { "NOTION_API_KEY": "your-key" }
}
}"Claude, đọc Notion page 'OKR Q2' và tạo progress dashboard."
MCP #4: Slack — Tóm tắt discussions
"Claude, tóm tắt channel #product tuần này, highlight quyết định quan trọng."
Demo Live: Claude + File System MCP
Bạn: Claude, đọc folder /Documents/Contracts/
và liệt kê tất cả hợp đồng sắp hết hạn trong 3 tháng tới.
Format: bảng [Tên HĐ | Đối tác | Ngày hết hạn | Giá trị | Action cần làm]
Claude: [Tự đọc tất cả file PDF/docx, extract dates, tạo bảng]⚡ Không cần upload từng file. Không cần copy-paste. Claude đọc trực tiếp.
🤖 Phần 3: Manus — AI Agent Tự Hành (15 phút)
Khi nào dùng Manus thay vì Claude/ChatGPT?
| Tình huống | Tool |
|---|---|
| Hỏi 1 câu, cần trả lời nhanh | ChatGPT |
| Phân tích file/data sâu | Claude Desktop |
| Task phức tạp, nhiều bước, cần browse web | Manus |
Manus = AI "nhân viên" tự làm việc
Bạn: "Research top 10 đối thủ cạnh tranh trong ngành EdTech Việt Nam.
Cho mỗi đối thủ: tên, website, funding, team size, sản phẩm chính,
điểm mạnh, điểm yếu.
Tạo Excel spreadsheet."
Manus: [Tự browse web → collect data → verify → create Excel → deliver]3 Use Cases Manus Cho CEO
UC1: Competitive Intelligence Report
"Tạo báo cáo thị trường ngành [X] tại Việt Nam 2025.
Include: market size, growth rate, key players, trends, opportunities.
Format: PDF report, professional."UC2: Pitch Deck Research
"Research 5 startup cùng ngành đã gọi vốn Series A thành công.
Cho mỗi startup: fundraising story, metrics tại thời điểm raise,
investor, valuation. Tạo comparison table."UC3: Hiring Market Analysis
"Survey lương Product Manager mid-level tại HCM 2025.
Sources: Glassdoor, LinkedIn, VietnamWorks, TopCV.
Output: salary range table theo experience level."📚 Phần 4: NotebookLM — Bộ Não Công Ty (15 phút)
NotebookLM Làm Gì?
Upload tài liệu công ty → AI đọc hiểu → Hỏi đáp + Tạo podcast + Quiz| Feature | Giá trị cho CEO |
|---|---|
| Source grounding | AI trả lời DỰA TRÊN tài liệu bạn, không hallucinate |
| Audio Overview | Biến docs thành podcast nghe trên xe |
| Cross-source Q&A | Hỏi 1 câu, AI search xuyên suốt tất cả tài liệu |
| Share | Team cùng access 1 "bộ não" chung |
Setup NotebookLM Cho Company
1. Vào notebooklm.google.com
2. Tạo Notebook: "[Company Name] Knowledge Hub"
3. Upload tài liệu:
- Company Profile / Pitch Deck
- OKRs / KPIs
- SOPs / Processes
- Meeting minutes quan trọng
- Contracts / Legal docs
4. Tạo Audio Overview → Nghe trên xe/gymDemo: Onboard Nhân Viên Mới Trong 30 Phút
Trước: Nhân viên mới mất 2-4 tuần để hiểu company
Sau: Upload all docs → NotebookLM → Nhân viên mới chat hỏi AI
"How does our sales process work?"
"What are our current OKRs?"
"Who handles what in the marketing team?"
→ AI trả lời chính xác từ docs công ty🧪 Hands-On Lab (45 phút)
Task 1: Setup 4 Tools (20 phút)
- [ ] ChatGPT: Custom Instructions đã paste + Custom GPT đã tạo
- [ ] Claude Desktop: Đã cài + MCP filesystem connected
- [ ] Manus: Đã đăng ký account + test 1 task
- [ ] NotebookLM: Đã tạo notebook + upload ≥3 tài liệu công ty
Task 2: Test Real Workflow (15 phút)
Chọn 1 bài toán thật và giải bằng tool phù hợp:
- [ ] Email nhanh → ChatGPT mobile
- [ ] Phân tích file/data → Claude Desktop + MCP
- [ ] Research phức tạp → Manus
- [ ] Knowledge question → NotebookLM
Task 3: So Sánh Tools (10 phút)
| Task tôi test | Tool dùng | Thời gian | Chất lượng /10 | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
💡 Key Takeaways
- Đúng tool cho đúng việc — ChatGPT (nhanh), Claude (sâu), Manus (phức tạp), NotebookLM (knowledge)
- MCP là siêu năng lực — Kết nối AI với data thật của công ty = output chính xác gấp 10x
- Custom GPT + MCP = Personal AI Team — Setup 1 lần, dùng mãi
- NotebookLM = Institutional memory — Công ty không bao giờ "quên" knowledge
📊 ROI Calculator
4 tools × setup 1 lần = 2 giờ investment
ChatGPT mobile: save 30 phút/ngày (email, brainstorm on-the-go)
Claude + MCP: save 2 giờ/tuần (file analysis, report)
Manus: save 4 giờ/tháng (research, complex tasks)
NotebookLM: save 20 giờ/tháng (onboarding, knowledge lookup)
TỔNG: ~50 giờ/tháng saved = 25M VNĐ value (@ 500K/h)🏆 Achievement
- [ ] 4 AI tools installed + configured
- [ ] Ít nhất 1 MCP kết nối thành công (filesystem hoặc Google Drive)
- [ ] 1 NotebookLM notebook với ≥3 company docs
- [ ] Tool comparison table hoàn thành
Buổi tiếp theo: Email, Meeting, Decision — Giải 3 bài toán ăn thời gian nhất 📧